Copropriétés autogérées · Québec

Votre immeuble. Vos décisions. Vous restez aux commandes.

Attestations, assemblées, budgets et conformité Loi 16 pour les conseils d'administration bénévoles qui veulent avancer sans se tromper.

Vous prenez un mandat à la fois, quand vous en avez besoin. Il n'y a ni contrat annuel, ni engagement à signer.

Où en est votre syndicat ? Exemple

Répondez aux quatre questions ci-dessous. Chaque réponse se choisit en cliquant. Vous obtiendrez vos échéances et le prix de chaque service.

Combien d'unités compte votre copropriété ?
Avez-vous un carnet d'entretien ?
Une étude du fonds de prévoyance de moins de 5 ans ?
Pouvez-vous fournir une attestation du syndicat en 15 jours ?
Votre échéancier : cliquez un bouton vert pour le prix
    01Mandats

    Chaque mandat se prend à la pièce.

    Aucun forfait imposé, aucun engagement annuel. Vous prenez ce dont votre conseil a besoin, quand il en a besoin.

    MandatCe que vous recevezHonoraires

    De 21 à 50 unités : assemblée à distance à partir de 825 $, en présentiel 1 050 $, budget 695 $, audit 575 $. Au-delà de 50 unités : 1 050 $, 1 275 $, 950 $ et 725 $. Un dossier plus lourd, par exemple un litige en cours, une assemblée contestée ou des états financiers incomplets, est estimé avant d'être accepté. Taux horaire pour tout mandat hors grille : 125 $.

    02Outils

    Des documents prêts à utiliser.

    Personnalisés au nom de votre immeuble, livrés par courriel après l'achat. Pour les conseils qui font le travail eux-mêmes mais veulent partir d'une base solide.

    Formulaires personnalisés

    Déménagement, travaux, animaux, location, réservation de salle, avis de sinistre. Chaque formulaire est bâti à partir de vos propres règles : vos délais, vos dépôts, vos heures permises.

    95 $ le formulaire 395 $ les six formulaires

    Gabarit de budget bilingue

    Le chiffrier utilisé en assemblée : budget passé, réel, nouvelle année, écart calculé et colonne de commentaires. Avec le guide d'utilisation. Téléchargement immédiat.

    95 $ téléchargement Acheter

    Trousse complète du conseil

    Les six formulaires personnalisés, le gabarit de budget, les modèles d'avis de convocation, un registre type et le calendrier des échéances Loi 16. Achat unique, sans abonnement.

    695 $ achat unique

    Mise à jour d'une trousse déjà livrée, quand vos règles ou vos échéances changent : 195 $, sur demande seulement.

    03Notre rôle

    Nous ne gérons pas à votre place. Nous vous donnons les bons outils pour bien gérer.

    Votre conseil garde ses pouvoirs, ses décisions et sa signature. Ateliercopro prépare, documente et vérifie, et vous dit clairement quand un dossier demande un ingénieur ou un avocat plutôt que nous.

    04Questions

    Des réponses franches, avant de commencer.

    Remplacez-vous un gestionnaire professionnel ?

    Non, sauf en gestion déléguée pour les petites copropriétés. Pour tous les autres mandats, Ateliercopro intervient en complément : votre conseil garde ses pouvoirs, et son gestionnaire s'il en a un.

    Est-ce que notre petite copropriété est visée par la Loi 16 ?

    Oui. Le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance s'appliquent à tous les syndicats, peu importe la taille. Seule la fréquence de révision change : aux cinq ans, ou aux dix ans pour les plus petites copropriétés.

    Pouvez-vous seulement préparer notre assemblée annuelle ?

    Oui. Beaucoup de conseils ne demandent que la convocation, le cahier d'assemblée et le procès-verbal, et gèrent le reste eux-mêmes. C'est exactement l'usage prévu.

    Quels documents devez-vous recevoir ?

    Les états financiers, le dernier procès-verbal, la déclaration de copropriété et le registre s'il existe. S'il manque des pièces, l'audit de conformité sert justement à faire cet inventaire avant d'aller plus loin.

    Offrez-vous des services juridiques ?

    Non. Ateliercopro n'offre ni avis juridique ni représentation, et ne réalise pas le carnet d'entretien ni l'étude du fonds. Ces travaux reviennent à un avocat, un ingénieur ou un architecte. Nous préparons le dossier et vous dirigeons vers le bon professionnel.

    Gestion déléguée · Jusqu'à 25 unités · Résidentiel et commercial

    Quand plus personne au conseil n'a le temps.

    Pour les syndicats jusqu'à 25 unités, résidentiels ou avec locaux commerciaux. Trop petits pour intéresser les grandes firmes, trop lourds à porter par des bénévoles seuls. Ateliercopro porte l'administration, à échelle humaine.

    01Le partage

    Nous portons l'administration. Vous gardez le pouvoir.

    Pris en charge par Ateliercopro

    • Convocation et tenue des assemblées
    • Procès-verbaux et suivi des résolutions
    • Tenue du registre de copropriété
    • Budget prévisionnel annuel
    • Suivi des charges et des arriérés
    • Charges des unités commerciales et clé de répartition
    • Renouvellements d'assurance
    • Coordination des fournisseurs
    • Attestations et DRCOP sur demande
    • Veille des échéances Loi 16

    Reste au conseil d'administration

    • Toutes les décisions
    • La signature des contrats
    • Le contrôle du compte bancaire
    • Le choix final des fournisseurs
    • Les orientations budgétaires

    Confié à d'autres professionnels

    • Tenue de livres et états financiers : votre comptable
    • Carnet d'entretien : ingénieur, architecte ou technologue
    • Étude du fonds de prévoyance : même exigence
    • Avis juridiques et représentation : avocat
    02Tarification

    Un tarif par unité, pas un forfait unique.

    Une copropriété de 5 unités et une de 25 n'ont pas les mêmes besoins, et ne doivent pas payer le même prix. Le forfait est calculé à l'unité, avec une enveloppe d'heures qui suit la taille de l'immeuble. Sans présence sur place et sans tenue de livres : votre comptable garde les états financiers, nous lui fournissons ce dont il a besoin.

    Taille du syndicatEnveloppe mensuelleHonoraires
    5 unités3 heures par moisà partir de295 $par mois
    10 unités4 heures par moisà partir de350 $par mois
    15 unités5 heures par moisà partir de525 $par mois
    25 unités8 heures par moisà partir de875 $par mois
    Heures hors enveloppe et présence sur l'immeubleFacturées seulement sur approbation préalable du conseil. Décompte des heures fourni chaque mois. À titre de comparaison, un gestionnaire de copropriété au Québec facture couramment 150 $ l'heure.à partir de125 $l'heure

    Calcul : 35 $ par unité par mois, minimum 295 $, soit un taux effectif d'environ 100 $ l'heure, sous le tarif courant d'un gestionnaire. Au-delà de 25 unités, la gestion déléguée n'est pas offerte, mais les mandats à la pièce restent disponibles sans limite de taille.

    Demande de prix

    Choisissez, voyez le prix, écrivez-nous.

    Indiquez le service et le nombre d'unités de votre copropriété. Le prix s'affiche immédiatement. Rien n'est engagé : nous vous rappelons pour valider les détails avant de commencer quoi que ce soit.

    Votre prixEstimation

    Deux choix suffisent. Le service, puis le nombre d'unités.

    À partir de 350 $
    →Vos coordonnées

    Dites-nous où vous en êtes.

    Quelques lignes suffisent. Vous recevrez une réponse avec une prochaine étape claire, pas un forfait imposé.

    Vous préférez parler à quelqu'un ?

    Choisissez vous-même un créneau de 20 minutes dans l'agenda, sans échange de courriels. Soirées et fins de semaine disponibles.

    Voir les disponibilités